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编辑辅文编排基本规范

日期:2014年6月10日 16:53

书籍的编辑和排版格式包括书名、封面、开本、卷题、辑封、书脊、页码、目次、版权页、正文版面,以及汉语拼音、简化字、名词术语、标点符号、计量单位、数字用法、图表、参考文献、索引等,都需遵循严格的标准。这些编辑规范的相应标准或规定可分四个层次,即国家标准与规定、国际标准、本系列(行业)标准和本单位规定。

目前,少数图书出现一些质量问题,不仅没有遵循国家标准,而且自身的框架也不规范,甚至同一本图书之内,前后不一、格式杂乱,影响了金龙彩票官方物的严谨性,因此必须加强编辑规范的总体设计。

编辑规范中,汉语拼音、简化字、名词术语、标点符号、计量单位、数字用法、图表、参考文献,以及书脊、版权页等都有具体的专业标准(国标)和操作规范,详细解释了“什么是”、“为什么”和“怎么做”,希望编辑人员认真学习、领会、运用。在这里,我主要提示一下辅文在编排中“怎么做”需要注意的一些细节。

一、辅文的概念

书籍的辅文是相对于正文而言的,书籍中除了正文之外的文字及图表的内容均属于辅文。辅文是正文的辅助与补充材料,是书籍的不可缺少的一部分。辅文能够帮助读者更好地了解作者及其作品,更好地、更准确地把握作品的要领和主旨,深刻理解作者所表述的思想内容。同时,辅文还为读者提供深入研究作品所涉及的内容提供方便。

辅文种类很多,撰写要求、表现形式与编排方法也都各有特点。按照功能,大致可分为评介性辅文、识别性辅文和检索性辅文三类;按照辅文的编排位置分,也分为正文前辅文、正文中辅文和正文后辅文这三类。具体某本书的辅文的内容和形式可根据实际需要安排,可多可少,不一定种类齐全。

二、封面、扉页、版权页(识别性辅文)

1. 封面一般包括书名、编著者名、金龙彩票官方社名等文字,以及体现书的内容、性质、体裁的装饰形象、色彩和构图。其中,书名、编著者名、金龙彩票官方社名是封面“三要素”,必不可少。书名除“书法艺术作品”外,必须用正规简化汉字;编著者多人的,则署名主要编著者(择前3位);金龙彩票官方社名要将“金龙彩票注册金龙彩票官方传媒集团”和“金龙彩票注册金龙彩票官方社”同时署上,“金龙彩票注册金龙彩票官方传媒集团”在上方用黑体字,“金龙彩票注册金龙彩票官方社”在下方用毛体字。

2. 扉页。扉页的内容要与封面保持一致,但编著者须列全所有编著者姓名。另外,可以将一些获奖、重点项目信息标注在左上角。

3. 版权页。按金龙彩票官方社统一的版权页版样进行填写、制作,原则上不允许自我增删相关信息。图书在版编目数据(CIP数据)的字体、字号、字段长度(转行)等必须与CIP中心发给的数据样完全一致。根据国标,版权页要排放在扉页的背面,即双数页码面。

4. 书脊。书脊厚度大于或等于5mm的图书,应设计书脊。书脊的名称应于其封面、书名页上的名称完全一致。一般图书书脊上应设计主书名和金龙彩票官方社名,如果版面允许,还应加上著译者名。

三、正文前评介性、检索性辅文

1. 正文前评介性、检索性辅文的编排顺序。主要辅文排列基本上已形成惯例:①扉页→②版权页→③多作者名单或编委会名单等→④卷首题辞、作者像及简历、其他图片→⑤总序、他序→⑥自序(前言)→⑦金龙彩票官方说明、编辑说明、图例、凡例→⑧目录→⑨图表目录。

2. 正文前辅文页码的编排。扉页、版权页、编委会名单、作者介绍等不编页码(可视为暗码);序、凡例(说明)、目录等一般另页起排,分别编页码;正文必须另页起排,并从1开始编排页码。单页码排在每页的正面,双页码排在背面,印张的计算必须是双页码。

3. 序与前言。如果总序和本册分序同时存在,总序应在分序之前,作为丛书、套书的引领。如果自序与他序同时存在,他序应在自序之前,以示对他序作者的尊重。如果译序与原序同时存在,译序应在原序之前,以示译序介绍的是包括原序在内的作品整体。新序与旧序同时存在,旧序应标明版别(初版序),新序应在旧序之前,以示新序介绍的是包括旧序在内的作品整体以及其中包含着的变化、发展。

4. 目录。根据上述辅文排列的惯例,原则上正文和正文后辅文上目录。若序言等辅文排放在目录之后的,要上目录。排放在目录之前的,不上目录;特殊情况(如名人作序)要上目录的,须用不同的字体,并与正文目次加空分开,不标出检索页码。

四、注释

1. 中文注释的格式。一本书的注释方式全书要统一,格式要保持一致。当文章引用或借用的资料所在的著作第一次出现于注释中时,须将该书作者姓名、书名、金龙彩票官方地、金龙彩票官方者、金龙彩票官方年代及引用资料所在的页码一并注出。

2. 注释的样式。(1引用专著:一般作者姓名后面用冒号;著作名用书名号标出,书名号后加逗号;金龙彩票官方地后用间隔号(圆点);金龙彩票官方社名称后加逗号;金龙彩票官方年代后加字,再加逗号;页码后用句号。2引用文集或期刊内文章先注作者名和篇名,篇名用书名号标出,书名号后加逗号;再注出文集或期刊名,文集或期刊名亦用书名号标出,书名号前加字,紧接文集或期刊书名号后注明卷次、册次,然后加逗号;其余与著作类格式同。

五、丛书、套书

丛(套)书在编排时要注意几个统一:

一是开本尺寸统一。全套书排放在一起不能大小不一、参差不齐,装帧形式也要保持一致。

二是封面(包括书脊、封底)设计统一。丛(套)书各分册封面设计要有统一的框架,特别是文字(书名、作者、金龙彩票官方社)的字体、字号、位置必须完全一致,不能有要素散乱、缺项增项的情况。

三是辅文要统一。一套书编排的辅文项目要基本一致,特别是总序,各分册所刊的内容与版式要相同,一般是统一编排一个总序,在放入各个分册时要注意书眉中的书名要相应更改。

四是版式要统一。丛(套)书的整体版式要一致,特别是字体、字号和书眉、地角等设计要统一,体现出这是一套书。

五是体例要统一。原则上丛(套)书各分册的体例、风格要统一,如果各分册涉及到不同的作者,做到完全统一有困难,最起码一册书中的前后框架体例和标注规范要完全一致。

要做到这些统一,就要求丛(套)书项目责任人必须切实担负起责任,及时与责任编辑沟通,也要与美术编辑保持密切联系,责任人、责任编辑、美术编辑三者要互相协调、互相提醒,以保证、规范图书整体质量。(樊立文)

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